Vedtægter

for

Stilling Idrætsforening (Stilling IF/SIF)

(herefter kaldet foreningen)

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1: Foreningens navn er Stilling Idrætsforening og drives tillige under Stilling IF og SIF. Foreningen er stiftet i 1930.

Stk. 2: Foreningens hjemsted er Skanderborg Kommune.

§ 2 Formål

Stk. 1: Foreningen har til formål at fremme medlemmernes interesse i at dyrke idræt, bl.a. håndbold, fodbold, badminton, gymnastik, fitness, tennis og løb. Hovedbestyrelsen kan beslutte at afprøve andre aktiviteter.

Stk. 2: Foreningens primære fokus er på breddeidræt i lokalsamfundet.

Stk. 3: Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig samt tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.

Stk. 4: Foreningen varetager de fælles interesser, som foreningens afdelinger har.

Stk. 5: Foreningen kan tillige tage initiativ til aktiviteter, som styrker lokalsamfundet.

§ 3 Foreningens opbygning

Stk. 1: Foreningen udgøres af et forretningsudvalg og et antal selvstændige afdelinger. Disse vedtægter er gældende for såvel forretningsudvalget som de selvstændige afdelinger i foreningen.

Stk. 2: De idrætsgrene, der udøves under foreningen, organiseres i de selvstændige foreninger, betegnet afdelinger, med hver deres bestyrelse og selvstændig økonomi. Forretningsudvalget er i forhold til afdelingerne en selvstændig juridisk enhed.

Stk. 3: Den daglige ledelse af foreningen varetages af forretningsudvalget, og hver afdeling ledes af en afdelingsbestyrelse. I hovedbestyrelsen koordineres alle fælles anliggender og samarbejdet mellem afdelingerne samt virker som koordinerende organ for disse.

Stk. 4: For såvel forretningsudvalget som afdelingerne er generalforsamlingen øverste myndighed.

Stk. 5: Forretningsudvalget kan oprette udvalg til varetagelse af specifikke opgaver. En afdelingsbestyrelse kan ligeledes oprette udvalg til lignende formål.

§ 4 Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk. 1: Foreningen er tilsluttet DGI og er underlagt denne organisations regler og bestemmelser.

Stk. 2: Afdelingerne kan tilknyttes et specialforbund under DIF.

Stk. 3: Foreningens indmeldelse og udmeldelse af DGI skal godkendes på generalforsamlingen.

§ 5 Medlemsforhold

Stk. 1: Foreningen består af aktive og passive medlemmer, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent for en periode fastsat af de enkelte afdelingsbestyrelser.

Stk. 2: Aktive og passive medlemmer kan være medlem af en eller flere afdelinger. Aktive og passive medlemmer optages i de enkelte afdelinger.

Stk. 3: Optagelse af umyndige personer som medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre/værge. Betaling af medlemskab betragtes som samtykke.

Stk. 4: Kvittering for betalt kontingent er samtidig medlemsbevis. Intet medlem kan deltage i nogen aktivitet i foreningens afdelinger, hvis forfaldet kontingent ikke er betalt.

Stk. 5: Manglende betaling af kontingent betragtes som udmeldelse.

Stk. 6: Hovedbestyrelsen kan udpege æresmedlemmer. Æresmedlemmer deltager kontingentfrit i afdelingernes aktiviteter, og kontingent betales af forretningsudvalget til den enkelte afdeling.

Stk. 7: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i dens aktiviteter og tilbud. Anmodning om medlemskab behandles af den enkelte afdeling.

Stk. 8: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens og afdelingernes vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af den organisation, som foreningen eller en afdeling er tilsluttet.

§ 6 Kontingent

Stk. 1: Kontingent for aktive og passive medlemmer fastsættes af de enkelte afdelingsbestyrelse for et år ad gangen. Afdelingsbestyrelser fastsætter opkrævningsform og betaling sker til de enkelte afdelinger. Afdelingsbestyrelsen fastlægger tillige minimum for kontingentperiode. Passive medlemmer er støttemedlemmer i den enkelte afdeling.

Stk. 2: Der kan fastsættes forskellige kontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aldersbestemt kontingent for aktive, kontingent for passive medlemmer og eventuelt helt eller delvist frikontingent for grupper af ledere. Endvidere kan afdelingsbestyrelsen fritage et medlem for betaling af kontingent, såfremt særlige forhold taler for det.

Stk. 3: Hvis et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem, og medlemmet er udmeldt af foreningen. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen.

Stk. 4: En udmeldelse i løbet af en sæson er muligt, men der   refunderes ikke kontingent i forbindelse med udmeldelsen.

Stk. 5: Ingen, der er i kontingentrestance til en afdeling i foreningen, kan optages i en anden afdeling, før restancen er betalt.

§ 7 Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1: Udelukkelse og eksklusion afgøres af afdelingsbestyrelsen.

Stk. 2: Til eksklusion, der ikke skyldes kontingentrestance, kræves 2/3 af afdelingsbestyrelsen medlemmer stemmer for eksklusionen. Inden afdelingsbestyrelsen træffer sin afgørelsen, skal det pågældende medlem have haft lejlighed til at fremkomme med sit syn på sagen på et dertil indkaldt afdelingsbestyrelsesmøde.

Stk. 3: Udelukkelse og eksklusion kan prøves i hovedbestyrelsen. Indtil hovedbestyrelsen beslutning foreligger, er medlemmet suspenderet fra deltagelse i afdelingens aktiviteter.

Stk. 4: Til stadfæstelse af eksklusion af hovedbestyrelsen kræves almindeligt flertal blandt de fremmødte.

Stk. 5: Et medlem, der er ekskluderet af andre grunde end kontingentrestance, kan kun genoptages som medlem af afdelingen efter godkendelse af alle medlemmer af afdelingsbestyrelsen.

Stk. 6: En eksklusion af en afdeling har kun virkning i den pågældende afdeling.

Stk. 7: Hvis hovedbestyrelsen finder, at en eksklusion er af afgørende betydning for foreningens omdømme, kan hovedbestyrelsen foretage eksklusion uden indstilling fra afdelingsbestyrelsen. En eksklusion skal dog altid drøftes med den enkelte afdeling inden eksklusionen finder sted.

§ 8 Generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningens anliggender.

§ 9 Forretningsudvalget

Stk. 1: Generalforsamlingen vælger et forretningsudvalg, der består af en hovedformand, hovedkasserer og mindst yderligere 2 medlemmer. Alle medlemmer vælges for to år ad gangen efter den i § 14 stk. 1 anførte turnus. Der vælges desuden én suppleant for et år ad gangen.

Stk. 2: Forretningsudvalget varetager den daglige ledelse af foreningen efter en af hovedbestyrelsen godkendt forretningsorden. Formand og hovedkasserer vælges på generalforsamlingen og derudover konstituerer Forretningsudvalget sig selv. Forretningsudvalget repræsenterer foreningen udadtil.

Stk. 3: Ved eventuel stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4: Forretningsudvalget udarbejder forslag til oprettelse af nye afdelinger.

§ 10 Hovedbestyrelsen

Stk. 1: Hovedbestyrelsen består af forretningsudvalget og formanden for hver afdelingsbestyrelse.

Stk. 2: Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at en anden fra afdelingsbestyrelsen end formanden deltager fast i hovedbestyrelsen. Såfremt en afdelingsformand afgår i utide, uden at der vælges en anden formand, udpeger afdelingsbestyrelsen et andet afdelingsbestyrelsesmedlem til at indgå i hovedbestyrelsen. Såfremt en afdelingsformand er forhindret i at deltage i et møde, deltager et andet afdelingsbestyrelsesmedlem.

Stk. 3: Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af dens medlemmer er til stede. Hver afdeling har én stemme, og medlemmerne af forretningsudvalget har hver en stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 4: Hovedbestyrelsen godkender en forretningsorden, hvori opgavefordelingen mellem hovedbestyrelsen, forretningsudvalget og de selvstændige afdelinger er beskrevet. I denne forretningsorden fastlægges regler for afholdelse af hoved- og afdelingsbestyrelsesmøder.

§ 11 Afdelingerne

Stk. 1: Afdelingsbestyrelsen vælges på generalforsamlingen.

Stk. 2: Hver afdeling ledes af en afdelingsbestyrelse bestående af mindst 5 medlemmer og 2 suppleanter.

Stk. 3: Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år, så hvert år er valg af halvdelen af afdelingsbestyrelsen. Formand og kasserer bør ikke være på valg i samme år.

Stk. 4: Senest 14 dage efter generalforsamlingen konstituerer afdelingsbestyrelsen sig med minimum formand og kasserer. Det er et krav, at der i afdelingsbestyrelsen er et entydigt ansvar for afdelingens ledelse og økonomi i forhold til hovedbestyrelsen.

Stk. 5: Afdelingen skal efter konstituering fremsende afdelingens ansvarsfordeling til forretningsudvalget. I forretningsordenens appendiks medtages alle afdelingernes ansvarsfordeling.

Stk. 6: Afdelingernes selvstændighed indebærer, at hver afdeling selv træffer alle beslutninger, der vedrører den pågældende aktivitet, medmindre andet fremgår i disse vedtægter. Afdelingerne indgår i foreningens fællesskab og holder hovedbestyrelsen behørigt orienteret. Afdelingen skal i sit navn anvende foreningens navn og logo.

Stk. 7: Afdelingsbestyrelsen disponerer økonomisk inden for afdelingsbudgetter, der årligt forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

Stk. 8: Større investeringer udover det godkendte budget, skal forelægges Forretningsudvalget, hvis investeringen udgør mere en 1/3 af afdelingens egenkapital.

Stk. 9: En afdeling kan oprette en støtteforening, hvis dette ønskes.

Stk. 10: Den enkelte afdeling bestemmer medlemskab af specialforbund under DIF. Beslutning herom afgøres af afdelingsbestyrelsen.

Stk. 11: Hvis en afdeling fusionerer med en anden forening, skal forsat medlemskab af foreningen godkendes af hovedbestyrelsen.

Stk. 12: En afdeling skal på afdelingens spiller-/klubdragt anvende kendetegn og farve på foreningens logo. Forretningsudvalget kan dog give dispensation.

Stk. 13: Hvis en afdelingsbestyrelse væsentligt overskrider de godkendte budgetter eller i øvrigt væsentligt tilsidesætter forpligtigelser i forhold til forretningsudvalget, kan Forretningsudvalget med almindeligt flertal sætte afdelingen under forretningsudvalgets administration. I denne situation skal der snarest indkaldes til ekstraordinær generalforsamling til afgørelse af afdelingens fremtid.

Stk. 14: Hvis der på en generalforsamling ikke vælges en gyldig bestyrelse, overtage forretningsudvalget ledelsen af afdelingen. Over de kommende 3 måneder skal der arbejdes på valg af gyldig bestyrelse eller nedlæggelse af afdelingen. Forretningsudvalget kan forlænge perioden med 2 gange 1 måned, mens der arbejdes på en afklaring for den enkelte afdeling.

§ 12 Oprettelse, udmeldelse eller opløsning af en afdeling

Stk. 1: Oprettelse af en afdeling besluttes af hovedbestyrelsen og kræver vedtagelse med mindst to tredjedele af de afgivne stemmer.

Stk. 2: Hvis 20 medlemmer ønsker oprettelse af den ny afdeling, skal hovedbestyrelsen kontaktes med henblik på godkendelse af hovedbestyrelsen.

Stk. 3: Hovedbestyrelsen er ansvarlig for indkaldelse til stiftende generalforsamling for ny afdeling. Såfremt der på den stiftende generalforsamling vælges en afdelingsbestyrelse og mindst 20 personer indmelder sig som aktive medlemmer inden 1 måned, er afdelingen stiftet som en ny afdeling under Stilling Idrætsforening.

Stk. 4: I en opstartsperiode kan aktiviteter køres i forretningsudvalgs regi.

Stk. 5: Hvis en afdeling ønsker at udmelde sig af foreningen eller at opløse afdelingen, kan dette kun ske efter, at spørgsmålet er forhandlet med hovedbestyrelsen, og beslutningen kræver vedtagelse på to på hinanden følgende afdelingsgeneralforsamlinger med mindst tre fjerdeles flertal på begge generalforsamlinger.

Stk. 6: Hvis en afdeling udmelder sig af foreningen, medtager afdelingen alle dens rettigheder og forpligtelser, dog tilhører retten til navn og logo forsat foreningen.

Stk. 7: Hvis antallet af kontingentbetalende aktive medlemmer i en afdeling kommer under 20 medlemmer, følges afdelingen tæt af Forretningsudvalget i den kommende periode på op til 15 måneder med henblik på at sikre et tilfredsstillende antal aktiver kontingentbetalende medlemmer. Afdelingsbestyrelsen og Forretningsudvalget kan i fællesskab beslutte, at afdelingen opløses. En eventuel formue indgår i så fald forretningsudvalget.

Stk. 8: I tilfælde af en afdelings opløsning tilfalder dens midler foreningen.

§ 13 Afholdelse af ordinær generalforsamling

Stk. 1: Ordinært generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.

Stk. 2: Generalforsamling for forretningsudvalget og afdelingerne afholdes samlet. Afdelingernes forhold afholdes før forretningsudvalget forhold.

Stk. 3. Tidspunktet for ordinær generalforsamling fastsættes af hovedformanden, og forretningsudvalget indkalder til generalforsamlingen med mindst seks ugers varsel ved skriftlig meddelelse til afdelingsformændene og hovedbestyrelsens medlemmer.

Stk. 4: Afdelingsformændene skal med mindst fem ugers varsel informere medlemmerne omkring generalforsamlingen via mail fra medlemssystem suppleret med opslag på hjemmeside, Facebook eller på anden måde. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden.

Stk. 5: Hovedbestyrelsen kan selv fremsætte forslag til behandling på generalforsamlingen.

Stk. 6: Forslag fra afdelingerne til behandling på generalforsamlingen skal være forretningsudvalget i hænde senest tre uger før generalforsamlingen.

Stk. 7: Hvis medlemmer ønsker at fremsætte forslag til behandling på generalforsamling, skal det sendes til den pågældende afdelingsformand. Afdelingsformanden skal videresendes forslaget til hovedbestyrelsen senest tre uger før generalforsamlingen.

Stk. 8: På samme måde som for mødeindkaldelsen, udsender og meddeler forretningsudvalget senest to uger før mødet endelig dagsorden samt de tilhørende bilag. Afdelingsformændene skal straks informere medlemmerne omkring den endelige dagsorden på samme måde og via samme medie som indkaldelse til generalforsamlingen. Samtidig henvises til foreningens hjemmeside, hvor formændenes årsberetning og nøgletal fra regnskaber ligger til orientering senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 9: Adgang til afdelingsgeneralforsamlingen har alle afdelingens medlemmer, samt personer afdelingsbestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af afdelingen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Alle medlemmer, som er fyldt 18 år, kan udøve medlemsrettighederne, herunder stemme på afdelingsgeneralforsamlingen. Stemmeretten for medlemmer under 18 år udøves af en forælder. Medlemmer af forretningsudvalget har med taleret adgang til at deltage i afdelingsgeneralforsamlingen.

Stk. 10: Det er alle aktive og passive medlemmer, der har taleret, og alle aktive medlemmer har stemmeret.

Stk. 11: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte medlemmer. Hvert medlem har én stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 12: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af hovedbestyrelsen. Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.

Stk. 13: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal, medmindre andet fremgår af disse vedtægter. Ved personvalg er den person valgt, der opnår flest stemmer.

Stk. 14: Valgbar til afdelingsbestyrelsen er ethvert medlem, der er fyldt 15 år, dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år. Forældre til medlemmer under 18 år er valgbare til afdelingsbestyrelsen. Valgbar er tillige personer indstillet af nuværende afdelingsbestyrelse; dog kræves medlemskab senest 1 måned efter valg.  Valgbar til forretningsudvalget og som revisor er ethvert medlem, der er fyldt 18 år. Tilsvarende gælder suppleanter.

Stk. 15: Forretningsudvalget sørger for, at der tages referat af generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten og det nyvalgte forretningsudvalg.

§ 14 Dagsorden for ordinær generalforsamling

Stk. 1: Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

• Valg af dirigent
• Årsberetning (først afdelinger i alfabetiske rækkefølge efterfulgt af forretningsudvalget)
• Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år og budget for det kommende år (rækkefølge – se under pkt. 2)
• Behandling af indkomne forslag
• Valg til afdelingsbestyrelse (i alfabetisk rækkefølge)
  1. Valg af afdelingsbestyrelse (halvdelen hvert år)
  2. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelse
• Valg til forretningsudvalget
  1. Valg af formand (i lige år)
  2. Valg af kasserer (ulige år)
  3. Valg af øvrige forretningsudvalgsmedlemmer (halvdelen hvert år)
  4. Valg af suppleant til forretningsudvalget
• Valg af en revisor for en 2-årig periode (i lige år) og revisorsuppleant for en 1-årig periode
• Eventuelt

§ 15 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinært generalforsamling afholdes, hvis hovedbestyrelsen ønsker det, eller hvis mindst en afdelingsbestyrelse kræver det.

Stk. 2: Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling kan til enhver tid indkaldes af afdelingsbestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af afdelingens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for afdelingsbestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.

Stk. 3: Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling; dog skal indkaldelsen indeholde endelig dagsorden med de indkomne forslag.

§ 16 Regnskab og revision

Stk. 1: Forretningsudvalget og afdelingernes regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2: Forretningsudvalget og afdelingsbestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen.

Stk. 3: Regnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt revisor.

Stk. 4: Revisor skal hvert år i februar/marts måned gennemgå årsregnskabet og påse, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisor skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisor har til enhver tid adgang til at påse bogføring samt forretningsudvalgets og afdelingernes beholdninger.

Stk. 5: Sammen med årsregnskabet skal foreligge et af bestyrelsen godkendt budget for det kommende år.

§ 17 Tegningsret og hæftelse

Stk. 1: Foreningen tegnes af hovedformanden sammen med et forretningsudvalgsmedlem eller af to medlemmer af forretningsudvalget sammen med to øvrige hovedbestyrelsesmedlemmer. Forretningsudvalget kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen, ligesom lånoptagelse på mere end 50.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen.

Stk. 2: Forretningsudvalget kan meddele et udvalg eller en person fuldmagt til at foretage dispositioner på vegne af foreningen.

Stk. 3: Forretningsudvalget hæfter for egne forpligtelser og hæfter ikke for afdelingers forpligtelser. En afdeling hæfter alene for egne forpligtelser og hæfter ikke for andre afdelingers eller forretningsudvalgets forpligtelser.

Stk. 4: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Hovedbestyrelsen og afdelingsbestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke personligt for disse forpligtelser.

Stk. 5: Væsentlige budgetoverskridelser på 50.000 kr. i såvel forretningsudvalg som afdelinger skal forelægges hovedbestyrelsen.

§ 18 Vedtægtsændringer

Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Forslag til vedtægtsændring skal fremgå tydeligt af dagsordenen, hvor såvel nuværende og ønskede vedtægter tydeligt fremgår.

§ 19 Fusion

Stk. 1: Beslutning om foreningens fusion med en anden forening kræver vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af fusion kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.

§ 20 Opløsning af foreningen

Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger.

Stk. 2: På den afsluttende generalforsamling skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål foreningens formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.

Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.

Stilling / 07-09-2020